展会知识 成功参展窍门

　　你选择参加的展览能给你带来最高的回报吗？您需要在下决定前提出以下问题。

　　在展会前18-24个月开始做计划和调查：

　　1.该次展览能满足我们市场拓展的需要吗？

　　2.展会日期是否合适？

　　3.同期有别的展会举办吗？

　　4.展会地点是否便利？

　　5.有多少与会者是来自目标市场？

　　6.有多少与会者是来自我们主要的服务地区？

　　7.组展机构怎样推广展会？

　　8.上届展览的业绩如何？

　　9.哪些竞争对手将参展？

　　10.展会组织提供以往参展商的联系方法吗？

　　11.公司中有人曾参加过这个展会吗？

　　12.我们可为此展会投资多少？

　　13.展会组织对参展商的推广提供什么协助？

　　14.组展机构可以提供参观买家专业性的保证吗？

　　15.我们希望通过参展得到多少回报？

　　展览前9-12个月制定参展计划

　　16.该展会能为我们现行的市场策略服务吗？我们的需求是：

　　*提高现有市场的现有产品和服务？

　　*向现有市场推出新产品或服务？

　　*将现有的产品或服务投向新的市场？

　　*将新的产品或服务投向新的市场？

　　*增强公司在现有市场的形象？

　　*将公司推向新的市场？

　　17.需要展出什么产品？

　　18.在这次展会上谁是我们的目标观众？

　　19.我们参展的目的是什么？

　　20.我们有书面的参展计划吗？

　　21.参展预算已确定了吗？

　　22.我们的展位已确定了吗？

　　23.订金必要的保证金已支付了吗？

　　24.怎样的展位设计符合我们的要求？

　　25.我们能使用现有的展示品吗？

　　26.我们需要新的展示品吗？

　　27.我们需要新的宣传画吗？

　　28.我们需要预定什么展览服务？

　　*楣板

　　*电气

　　*地毯

　　*视听器材

　　*给排水

　　*展位清洁服务

　　*植物摆设

　　*电话

　　*电脑

　　*打印机

　　*垃圾篓

　　*家具

　　29.安全服务是否必要？

　　30.是否安排好展位的安装与拆卸？

　　31.怎样安排货运？

　　32.有什么需要了解的当地工会条款？

　　33.保险安排？

　　34.是否准备好工具箱？

　　35.酒店服务预定好了吗？

　　36.注意展位付款的最后期限。

　　37.需要提供展位信用卡交易方式吗？

　　38.需要营业执照吗？

　　39.指引卡片已设计并打印好了吗？

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　　推广计划提前6-8个月制定

　　40.展前推广如何进行？

　　*个人邀请函（包括介绍和回复函）

　　*广告（贸易出版物，当地媒体）

　　*直邮广告

　　*电话推广

　　*公关

　　41.我们的展位号是否包含在展前的推广材料中？

　　42.需要印制额外的传单、目录和价目表吗？

　　43.印刷品准备好了吗？

　　44.对其他的公关活动做好了计划吗？

　　45.我们的展览指引条款已完成并寄出了吗？

　　46.怎样的赠品能取得更好的效果？

　　47.我们要组织什么样的现场推广活动？

　　*机场广告/户外广告板

　　*酒店电视广告

　　*运输广告

　　*展会每日广告

　　*酒店房间推广

　　*展会目录广告

　　48.我们要组织一次观众竞赛吗？

　　49.我们的竞赛和赠品符合当地的法规吗？

　　50.要预定多少门票？

　　51.欢迎仪式筹备好了吗？

　　提前4-6个月计划好参展人员

　　52.展位上需要多少工作人员？

　　53.谁是代表公司的最佳人选？

　　54.展位经理指定了吗？

　　55.参展人员的培训准备好了吗？

　　56.定好展前会议的时间吗？

　　57.参展人员熟悉展出的商品和服务吗？

　　58.是否组织好一个演示会？

　　59.是否有一个准备回答问题的技术代表？

　　60.是否确定了服装代码？

　　61.是否为参展人员预定了足够的证件？

　　62.参展人员是否有足够的名片？

　　63.展位时间表是否制定好？

　　64.谁负责监督展位的安装和拆卸？

　　65.该负责人是否清楚展会的出入程序？是否在展会前为展会后的事情做好准备？

　　66.是否为参观者提供引路服务？

　　67.是否制定了每天的总结会时间？

　　68.是否会向登记的参观者寄出感谢信？

　　69.怎样处理展览指引？

　　70.怎样监管展会上的销售？

　　71.参展工作人员会得到怎样的奖励？

　　72.怎样评估该次展览？

　　73.展览费用是否在预算之内？

　　74.是否应修改下一年的预算？

　　75.还有什么别的国内、国际展览？