参加展会的企业新手不可不知的几点常识

　　费用预算：参加展会的企业应提前做好费用预算。参加展会的费用包括展位费、展位装饰装修费、展品运输费、机票火车长途车费、市内交通费、食宿费、设备租赁费、广告宣传费、资料印刷费、礼品制作费、会议室租赁费等。

　　布展：展位就是战场，有利的战场才适合作战。展位的布置很讲究，不是花钱多就一定好，展台的总体布局(色彩搭配、标志设计、样品摆放等)对于企业参加的展会成功与否非常重要。观众自然愿意访问那些最美观和最有秩序感的展台。而且在了解企业产品的品质之前，他们就会根据展台的水准评判出参加展会企业的优劣，即使有非常好的产品，但在设计得非常糟糕的展台上展出，等于产品非常糟糕。所以，一定要注意通过展位突出个性特色，要在众多的展位中引人注目，同时突显企业目的，推出产品或者提升形象。但是，值得注意的是，也没有必要把展台搞得过于庄严，新颖和活络一点就足以达到吸引人的目的了。因此，展台装饰和展台周边环境是需要下工夫的地方。

　　展览资料：宣传单张或者手册是宣传参加展会企业最基本的工具，参加展会的企业要想得到好的宣传效果，展览资料非常重要，它可以展现一个企业的水平和实力。对于参加展会的企业来说，可以在展会名录或专业刊物上刊登一个图文广告。在当地刊物上刊登的广告可以包括展会和您公司的因特网网站地址，以便感兴趣的读者访问。

　　参展人员：组织合适的参加展会人员，便能得到更佳的参加展会效果、更好的销售业绩。参加展会人员应具备以下基本条件：对公司的产品和技术有较深入的专业知识；自信、适应能力强；性格外向、易于与人交谈沟通。为参加展会组建一个特别团队是很重要的，这个团队可以包括：技术、商务人员负责向观众介绍参加展会产品的优点；一个或多个导游小姐，确保观众与商务人员建立对话/联系；一个翻译。参加一个展会是一次艰苦的考验，尤其是体能方面，所以应该选择那些积极主动、充满活力的员工在展会期间担任企业的形象大使。一般来说，一个3人至5人组成的团队规模是最理想的，因为这样可以确保展台上始终能够有两个人在场。

　　参展服饰：直观形象是最有影响力的，参加展会人员是公司的代言人，展会期间应穿着正式、统一的服装，一方面代表公司的形象，另一方面也是对参观者的尊重。高雅庄重的服装会给参观者带来良好的印象。